Sop là một thuật ngữ được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực hiện nay, là một thuật ngữ chuyên ngàng và ít người hiểu biết về quy trình và lợi ích của sop. Hãy cùng anvuongvilla.com.vn tìm hiểu thông tin sop là gì? Quy trình sop chuẩn.
Sop viết tắt của từ gì?
Sop viết tắt của từ tiếng anh Standard Operating Procedure, có nghĩa là quy trình thao tác chuẩn. Một hệ thống quy trình được tạo ra với những thao tác chuẩn nhất. Mục đích hướng dẫn và duy trì, nâng cao chất lượng công việc. Nếu thực hiện đúng theo quy trình đưa ra sẽ giúp chúng ta tránh khỏi các sai sót có thể xảy ra và khi có nhân sự mới vào công ty, cũng nhanh chóng làm quen với môi trường làm việc.
Quy trình sop chuẩn
Quy trình sop chuẩn được áp dụng trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Bất cứ một ngành nghề nào cũng cần xây dựng quy trình thao tác chuẩn như sau:
- Bước 1: Liệt kê ra những công việc cần có quy trình cụ thể.
- Bước 2: Lập kế hoạch cho sop
- Bước 3: Trao đổi với nhân viên về quy trinh sop
- Bước 4: Ghi chú lại quá trình và xem xét
- Bước 5: Cập nhập sop thường xuyên
Lợi ích khi sử dụng quy trình thao tác chuẩn
Khi xây dựng quy trình sop giúp bạn:
- Tiết kiệm thời gian trong công việc và đào tạo nhân viên mới.
- Quy trình chuẩn giúp cải thiện hiệu suất công việc, thao tác nhanh chóng và chủ động.
- Góp phần hạn chế và ngăn ngừa lãng phí các nguồn tài nguyên của doanh nghiệp.
- Đảm bảo chất lượng ổn định, tăng năng suất làm việc.
Một số định nghĩa sop là gì?
Như đã đề cập ở trên, sop được áp dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề, dưới đây cùng tìm hiểu một số định nghĩa phổ biến của sop:
Sop là gì trong logistics, xuất, nhập khẩu
Sop trong xuất nhập khẩu là quy trình hệ thống thao tác chuẩn bao gồm nhiều công việc liên quan như: hàng hóa, vận chuyển, đóng gói, lưu khó và bảo quản hàng hóa trước khi đến tay người tiêu dùng. Điều này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức cũng như tiền bạc hiệu quả.
Sop là gì trong sản xuất
Sop trong sản xuất là hệ thống quy trình được đề ra nằm đảm bảo cho mọi quá trình sản xuất và cung ứng dịch vụ để đạt được chất lượng sản phẩm cao nhất trong sản xuất. Từ đó cũng hạn chế tối đa các sai sót, điều này giúp cho người lao động hình thành được thói quen làm việc theo quy trình chung giúp nâng cao năng suất lao động.
Sop là gì trong ngành dược
Sop trong ngành dược là quy trình hay thao tác chuẩn được văn bản hóa về các trình tự, thao tác hoạt động trong nhà thuốc. Kiểm soát chặt chẽ các quá trình mua bán dược phẩm hiểu quả.
Các quy trình này được xây dựng và thông qua các ý kiến của nhân viên, tham khảo ý kiến của họ để tạo Sop chuẩn xác nhất. Sau đó sẽ được chủ nhà thuốc phê duyệt và bắt đầu áp dụng.
Nội dung bài viết trên đã cập nhập đầy đủ thông tin về chủ đề sop là gì? quy trình chuẩn sop của doanh nghiệp cho bạn tham khảo.
Xem thêm video sop là gì?
Xem thêm bài viết Headcount là gì? Vị trí headcount là gì?
